Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Nicolas Knuf, Neuer Wall 57, 46419 Isselburg, Deutschland. E-Mail: kontakt@arvaio.de · Telefon: +49 151 24298431.

2. Hosting und Protokolle

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland über Coolify bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie deine IP-Adresse und die aufgerufene Seite verarbeitet, damit die Website ausgeliefert und sicher betrieben werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

Der Webserver und der vorgeschaltete Proxy führen keine regulären Zugriffsprotokolle. Bei technischen Fehlern können Protokolle entstehen. Die Docker-Protokolle beider Container werden bei einer Dateigröße von 10 MB rotiert; pro Container bleiben höchstens drei Dateien erhalten. Die jeweils älteste Datei wird bei weiterer Rotation überschrieben. Eine feste Löschung nach einer bestimmten Zahl von Tagen ist dafür nicht eingerichtet.

3. Schriftarten und Bilder

Schriftarten und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Besuch der Website entstehen dadurch keine Anfragen an Google Fonts oder Bildplattformen.

4. Kontaktformular

Wenn du das Formular nutzt, verarbeiten wir Name, Firma, Website, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, soweit du diese angibst, zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Übermittlung an unser selbst betriebenes n8n erfolgt über unseren Webserver. Die Angaben werden dort in einer Data Table gespeichert. Über Microsoft Outlook wird eine Benachrichtigung ohne deine Formularangaben an kontakt@arvaio.de gesendet. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir den Eintrag in der Data Table sechs Monate nach Eingang der Anfrage. Eine anschließende E-Mail-Korrespondenz löschen wir sechs Monate nach dem letzten Kontakt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Auftrag zustande, richtet sich die weitere Aufbewahrung nach dem Vertrag und den gesetzlichen Pflichten. Die Angaben werden nur zur Bearbeitung deiner Anfrage und eines möglichen Auftrags verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung der Kontaktaufnahme).

Die Nutzung des Formulars ist freiwillig. Dein Name und mindestens eine Kontaktmöglichkeit (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) sind Pflichtangaben, damit wir deine Anfrage zuordnen und beantworten können. Firma und Website sind freiwillig. Ohne diese Angaben kannst du das Formular nicht absenden; du kannst uns stattdessen per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Eine automatisierte Entscheidung oder ein Profiling findet nicht statt.

5. Kontakt per Telefon oder E-Mail

Wenn du uns per Telefon oder E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die zugehörigen Notizen und E-Mails sechs Monate nach dem letzten Kontakt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365. Dabei verarbeitet Microsoft E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte und technische Zustelldaten. Microsoft weist darauf hin, dass bei Microsoft-365-Diensten begrenzte Übermittlungen personenbezogener Daten außerhalb des EU-Datenraums möglich sind. Für solche Übermittlungen stellt Microsoft nach eigenen Angaben EU-Standardvertragsklauseln bereit. Informationen dazu findest du im Microsoft-Datenschutznachtrag und in den Hinweisen zu verbleibenden Übermittlungen.

6. Terminbuchung über Cal.com

Den Terminplaner für den Website-Check stellen wir über den gehosteten Dienst Cal.com bereit. Der Kalender wird beim Aufruf der Startseite direkt geladen. Dabei baut dein Browser eine Verbindung zu Cal.com auf und übermittelt technisch notwendige Daten wie deine IP-Adresse und Browserinformationen. Cal.com kann dabei Cookies für die Buchungsfunktion und deren Sicherheit setzen. Alternativ kannst du uns ohne Cal.com über das Kontaktformular, per Telefon oder E-Mail erreichen.

Wenn du einen Termin buchst, verarbeitet Cal.com die von dir eingegebenen Angaben und Termindaten in unserem Auftrag. Der Termin wird mit unserem Microsoft-365-Kalender verbunden; für die Videobesprechung wird Microsoft Teams genutzt. Dabei werden die für die Einladung nötigen Termin- und Kontaktdaten auch in Microsoft 365 verarbeitet (siehe Abschnitt 5). Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Terminplaners und die dabei übermittelten Verbindungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse, eine einfache Terminvereinbarung anzubieten. Für technisch unbedingt erforderliche Zugriffe auf Informationen in deinem Endgerät gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Rechtsgrundlage für die Buchung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage). Bereits von Cal.com gesetzte Cookies kannst du in deinen Browser-Einstellungen entfernen.

Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Buchungs- und zugehörige Korrespondenzdaten in Cal.com und Microsoft 365 sechs Monate nach dem letzten Kontakt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die dafür nötige Sichtung erfolgt monatlich. Kommt ein Auftrag zustande, richtet sich die weitere Aufbewahrung nach dem Vertrag und den gesetzlichen Pflichten.

Cal.com Inc. sitzt in den USA und beschreibt eine Verarbeitung personenbezogener Daten dort sowie mögliche weitere Drittlandübermittlungen. Nach Angaben von Cal.com werden dafür EU-Standardvertragsklauseln oder ein Angemessenheitsmechanismus wie das EU-US Data Privacy Framework genutzt. Weitere Angaben zur Verarbeitung und Aufbewahrung findest du in der Datenschutzerklärung von Cal.com.

7. Cookies und Reichweitenmessung

Die Website selbst setzt keine Cookies ein. Beim Aufruf der Startseite wird der Cal.com-Terminplaner geladen; dabei können Cookies gesetzt werden (siehe Abschnitt 6). Das Kontaktformular verwendet keine externen Captchas.

Für eine anonyme Reichweitenmessung nutzen wir die Open-Source-Software Umami, die wir selbst auf unserem Server bei Hetzner in Deutschland betreiben (stats.arvaio.de). Umami arbeitet ohne Cookies und ohne geräteübergreifende Profile. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Sprache und das ungefähre Land beziehungsweise die Region. Außerdem zählen wir Klicks auf zentrale Schaltflächen sowie abgeschlossene Anfragen und Terminbuchungen, ohne deren Inhalte. Deine IP-Adresse wird nur kurzzeitig zur Ableitung der Region und einer monatlich wechselnden, nicht auf dich zurückführbaren Besuchskennung verwendet und nicht gespeichert. Die Daten verlassen unseren Server nicht und werden nicht an Dritte weitergegeben. Wir löschen sie, sobald sie für die Auswertung nicht mehr erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse, die Nutzung der Website zu verstehen und sie zu verbessern. Du kannst der Messung jederzeit widersprechen, indem du uns schreibst, oder sie verhindern, indem du in deinem Browser JavaScript für stats.arvaio.de blockierst.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wende dich dafür an die oben genannten Kontaktdaten. Für unseren Sitz in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.